(Virtuelle) Meetings professionell dokumentie Präsenzkurs

Meetings, Sitzungen und Telefonate verschlingen einen guten Teil unserer Arbeitszeit. Dabei hängt das Ergebnis eines Meetings auch von der Qualität der Mitschrift ab. In diesem Seminar lernen Sie die Voraussetzungen für eine effiziente Meeting-Dokumentation kennen und anwenden.

Personen, welche die Vor- und Nachbereitungsphase effizient gestalten wollen, die Dokumentation professionell entwerfen möchten und Tipps für die digitale Umsetzung benötigen.

Voraussetzungen für effiziente Meeting-Dokumentation

• Vorinformation, Briefing, Phasen, Rollendefinition

• Protokollarten, Live-Dokumentation, Flipchart-Protokolle

Schritt für Schritt

• Klassische Protokollierung – von der Mitschrift zum verteilfertigen Protokoll

• Terminologie-Arbeit, Aufbau von Information, Empfehlungen zur Protokollsprache

• Medien: Notebook, Tablet, Beamer, Sprachaufnahmen, Video

Digitale Umsetzung

• Word: Lesefluss und Formatierung, Textmarken, Inhaltsverzeichnis, Objekte einfügen, Arbeiten mit Vorlagen, Arbeiten mit den Entwicklertools (insbesondere im Protokollrahmen)

• Excel: Aufgaben und Termine nachverfolgen

• Von der Meetingeinladung bis zum fertigen Protokoll mit Outlook, OneNote und Co., effektiv und effizient

Petra Handle, MSc und Pyt Haas

16

€ 630,-

WIFI Dornbirn